Privacy

 

Oggetto: Informativa a terzi ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche
 
Spett.le Società
desideriamo informarLa che il d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e successive modifiche prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra/Sua riservatezza e dei Vostri/Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del d. lgs. N. 196/2003, pertanto, Vi/La informiamo che i dati da Voi/Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
  1. In relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti con obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.
  2.  I dati saranno trattati per il raggiungimento dell’attività per cui la società stessa definisce il proprio oggetto sociale ossia ingrosso di dispositivi medici per sanitarie e ortopedie, come visibile nel nostro oggetto sociale.
  3. Connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, alla promozione di iniziative commerciali e di vendita di prodotti di attività di carattere pubblicitario o promo-pubblicitario poste in essere dalla società TERMIGEA S.R.L. o da terzi con cui la società intrattiene rapporti anche mediante invio di materiale esplicativo o pubblicitario.
  4. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli incaricati e responsabili esterni.
      Circa le modalità di trattamento, i dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico e telematico e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quando è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
      Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
  • Società di factoring
  • Istituti di credito
  • Società di recupero crediti
  • Società di assicurazione del credito
  • Società di informazioni commerciali
  • Professionisti e consulenti
  • Aziende operanti nel settore del trasporto
  • Questure ed Autorità competenti per le autorizzazioni al trasporto e spedizione ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.
      Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
  • Soci, collaboratori e dipendenti della società TERMIGEA S.R.L.;
  • Titolari e dipendenti della società di elaborazione delle paghe, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
  • Professionisti o società di servizi che operino per conto della nostra società.
        L’interessato in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del nuovo Codice della Privacy, che per sua comodità riproduciamo integralmente:
 
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
  1. Uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinare mansioni;
  2. L’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);
 
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Vostro/Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro stesso.
      Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è società TERMIGEA S.R.L. con sede in Pisa (PI), località Opsedaletto, via Aldrovandi, n. 1/a, nella persona del suo legale rappresentante dr Massimo Bellomini.
Il Responsabile del trattamento è stato nominato nella persona della dott.ssa Eva Bottai.
 
 
                                                                                                                      TERMIGEA S.R.L.
                                                                                                               (Amministratore Unico)